Le freelancer est un travailleur indépendant qui planifie ses activités à sa guise. Mais il peut rencontrer plusieurs difficultés d’ordre organisationnelles qui entravent sa productivité. En effet, l’absence de supérieur hiérarchique et de contraintes entraîne parfois une dispersion et un retard dans l’exécution des tâches. C’est pourquoi vous devez mettre en place de bonnes habitudes pour mieux organiser vos journées en tant que travailleur freelance. Voici quelques conseils pour y arriver.
Planifiez votre journée
Quel que soit votre domaine d’activité, il est important de réaliser un planning de vos différentes tâches de la journée. Si vous travaillez en tant que freelance informatique, munissez-vous d’un agenda afin de noter les différentes missions, les deadlines et vos objectifs. Consultez également vos mails dès le matin pour vérifier les urgences à traiter. Ensuite, essayer de trier les tâches les plus importantes à réaliser en premier.
Par exemple, vous pouvez démarrer votre journée par les projets clients, notamment les missions d’intégration logicielle et de développement web. D’autres activités comme l’audit d’un système d’information ou la formation d’une équipe peuvent être effectuées par la suite. En fin de journée, il est important de faire le point des missions réalisées et de reporter celles non effectuées au lendemain.
Gérez au mieux les aléas et vos temps de pause
Des imprévus peuvent perturber votre journée et handicaper votre prestation de service. Pour cela, vous devez prendre des mesures nécessaires pour les maîtriser. Avant tout, votre cadre de travail doit être assaini et adapté afin de vous permettre de rester concentré. Il est conseillé de choisir spécialement une pièce chez vous ou de louer un espace de coworking en fonction de votre statut juridique.
Par ailleurs, vous pouvez vous doter d’un casque antibruit pour ne pas vous laisser distraire par votre entourage. De même, il est important d’éloigner votre téléphone et de désactiver toutes les notifications qui pourraient vous déconcentrer. Gardez la gestion de vos réseaux sociaux et de votre site internet pour la fin de la journée. Ainsi, vous pourrez rester concentré sur vos objectifs et éviter de perdre du temps.
De plus, pour rester productif, vous devez respecter vos temps de pause. Il est important de vous éloigner de votre cadre de travail pour prendre de l’air pendant ce moment. Veillez à ne pas tomber dans le piège de toute distraction qui pourrait vous occuper plus longtemps que prévu.
Évitez la procrastination et déterminez une durée pour chaque tâche
À force de repousser certaines tâches à faire dans le présent, vous finirez par vous écarter de votre objectif. C’est une mauvaise habitude qui peut nuire à votre activité de freelance. C’est pourquoi, en planifiant votre journée, vous devez veiller à ne pas trop la surcharger ni trop l’alléger. S’il existe des tâches avec lesquelles vous n’êtes pas à l’aise, mais qui s’avèrent importantes, vous devez rapidement les réaliser. Ensuite, vous pourrez passer à d’autres activités auxquelles vous êtes habitué.
Par ailleurs, il est nécessaire de définir un temps bien précis pour chaque activité que vous menez. De ce fait, vous pourrez éviter de consacrer toute votre énergie à une seule tâche. Servez-vous d’un minuteur et passez à autre chose lorsque le temps accordé est écoulé.
Trouvez l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle
Lorsque vous travaillez en freelance, il est normal d’être obsédé par la productivité, peu importe le prix à payer. Cependant, cela crée de mauvaises habitudes qui finissent par empiéter sur votre vie personnelle. Par exemple, votre santé passe au second plan, vous oubliez de bien vous nourrir ou vous passez moins de temps avec vos proches. La mise en place de quelques habitudes saines est alors primordiale pour votre bien-être et pour faciliter l’harmonie avec votre entourage.
Pour bien démarrer votre journée, il est nécessaire de vous hydrater en buvant beaucoup d’eau. Privilégiez également les aliments riches en vitamine C ou en protéines pour faire le plein d’énergie. N’oubliez pas d’intégrer à votre agenda des activités sportives ou divertissantes pour votre épanouissement. Pendant vos temps de pause, connectez-vous au monde extérieur et passez du temps avec vos proches.
En somme, sachez que la mise en pratique de ces conseils vous permettra d’optimiser votre productivité afin d’atteindre vos objectifs de freelance. Il vous revient de les adapter à votre quotidien.
